11 Trucos para ahorrar tiempo en Documentos de Google

Descubre 11 trucos ingeniosos de Google para agilizar tu trabajo en Google Docs. Ahorra tiempo y optimiza tu productividad

¿Alguna vez te has preguntado cómo optimizar tu trabajo con Google Docs? ¡Estás en el lugar adecuado! Google te trae 11 trucos ingeniosos que cambiarán la forma en que utilizas Google Docs y te ayudarán a ser más eficiente en tus tareas diarias. Descubre estas estrategias que te ahorrarán tiempo y te harán más productivo.

Aprovecha los Chips Inteligentes para flujos de trabajo rápidos

Los chips inteligentes son tu as bajo la manga. Estos te permiten añadir contenido dinámico sin perder tiempo. Optimiza la colaboración con los bloques de construcción en Google Docs. Por ejemplo, utiliza el chip del bloque de notas de reunión para generar automáticamente notas con detalles como fecha y asistentes. Los chips inteligentes toman el control después de la reunión. Simplemente menciona a alguien, enlaza un archivo o una ubicación y obtén información instantánea al pasar el cursor.

Redacta y envía correos electrónicos desde Docs

¿Quieres perfeccionar tus correos antes de enviarlos? Los bloques de creación Borrador de correo electrónico y Borrador de evento de calendario te facilitan el proceso. Escribe y colabora en borradores en Google Docs, luego exporta directamente a Gmail o Google Calendar con un simple toque.

Personaliza tu diccionario para un corrección eficiente

El corrector de Google Docs puede adaptarse a tu estilo. Personaliza tu Diccionario personal para que deje de marcar tus términos específicos como incorrectos. Optimiza tu flujo de trabajo sin importar el tipo de texto que manejes.

Comparar documentos y resaltar cambios

La función Comparar documentos es tu aliada para resaltar cambios entre dos archivos. Simplifica la revisión y edición de documentos con este truco. Encuentra la opción en Herramientas y descubre cómo detectar modificaciones en cuestión de segundos.

Simplifica la traducción de documentos

Si trabajas con personas de diferentes idiomas, la función Traducir documento te salvará. Traduce documentos completos en un solo clic, eliminando barreras lingüísticas y ahorrándote tiempo valioso.

Compara documentos de Google

Agrega texto alternativo a imágenes para mayor accesibilidad

Haz que tus documentos sean más accesibles agregando texto alternativo a imágenes y gráficos. Este truco garantiza que todos los colaboradores comprendan el contenido, incluso aquellos que utilizan lectores de pantalla.

Simplifica las Videollamadas con Google Meet

No dejes que las pestañas se acumulen. Inicia videollamadas directamente desde Docs con Google Meet. Discute y colabora en tiempo real sin perder el ritmo de tu trabajo.

Reacciona con Emojis para comunicación Exprés

Los emojis también son útiles en el trabajo. Comunica aprobación o desaprobación de manera rápida y divertida. Usa reacciones de emojis para expresar tus sentimientos sin necesidad de palabras.

Dictado por Voz para facilitar la escritura

Transforma tus palabras en texto utilizando la función Escritura de voz en Google Docs. Estructura tus ideas hablando y transcribe discursos en tiempo real. Ahorra tiempo y mantén un registro preciso de las conversaciones.

Generador de Citas para una Documentación Eficiente

Evita el tedioso proceso de citar manualmente con el generador de citas en Google Docs. Incorpora fácilmente citas en estilos MLA, APA o Chicago y ahorra tiempo en la elaboración de documentos.

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