Si el almacenamiento de tu cuenta de Google (Gmail, Google Photos, Google Drive) está lleno o a punto de agotarse, no necesitas pagar más por una suscripción. En esta guía aprenderás a exportar una copia de seguridad de todos tus datos a tu ordenador y liberar gigabytes de espacio de forma segura.
Paso 1: acceder a la configuración de tu cuenta de Google
- Abre tu navegador e inicia sesión con la cuenta de Google que tiene el almacenamiento lleno.
- Haz clic en la foto o icono de tu perfil (ubicado en la esquina superior derecha).
- Selecciona el botón Gestionar tu cuenta de Google.
- En el menú lateral izquierdo, pulsa sobre la pestaña Datos y privacidad.
- Desplázate hacia abajo en la pantalla hasta localizar la sección Descargar o eliminar tus datos y haz clic en Descargar tus datos.
Paso 2: configurar Google Takeout
Al acceder a la plataforma Google Takeout, verás una lista con todos los servicios vinculados a tu cuenta.
- Si solo quieres liberar espacio en servicios específicos, pulsa en Desmarcar todo en la parte superior.
- Busca y marca únicamente las casillas de los servicios que más espacio ocupan:
- Gmail: Para guardar tus correos electrónicos y archivos adjuntos.
- Google Drive: Para descargar todos los documentos, archivos y carpetas que tienes almacenados en la nube.
- Google Fotos: (Opcional) Si también necesitas vaciar tu galería de imágenes.
- Baja hasta el final de la página y haz clic en el botón Siguiente paso.
Paso 3: definir el formato de exportación y generar la copia
En este apartado configurarás cómo quieres recibir tus archivos:
- Método de entrega / Destino: Selecciona la opción Enviar enlace de descarga por correo electrónico.
- Frecuencia: Elige Exportar una vez.
- Tipo y tamaño de archivo:
- Formato:
.zip(por defecto). - Tamaño máximo por archivo: 2 GB (si tu copia ocupa más, Google la dividirá en varios archivos ZIP de 2 GB).
- Formato:
Haz clic en el botón Crear exportación.
Nota de tiempo: El proceso de creación de la copia no es instantáneo. Google tardará desde unas pocas horas hasta un par de días en empaquetar todos tus archivos, dependiendo del volumen de datos que tengas almacenados.
Paso 4: descargar la copia de seguridad a tu ordenador
- Revisa tu bandeja de entrada de Gmail hasta recibir un correo oficial de Google Takeout.
- Abre el correo y pulsa en el botón Descargar tus archivos.
- Guarda los archivos comprimidos (
.zip) en una carpeta local de tu ordenador o en un disco duro externo. - Descomprime los archivos para verificar que toda tu información se ha guardado correctamente.
Importante: Google establece un plazo límite de 8 días a partir de la recepción del correo para descargar los archivos antes de que el enlace caduque.
Paso 5: eliminar archivos de Google para liberar espacio
Una vez verificado que tienes todos tus datos a salvo en tu PC, llega el momento de limpiar la nube:
- Vuelve a tu cuenta de Google y dirígete a la sección de Almacenamiento.
- Haz clic en el botón Liberar espacio o Gestionar almacenamiento.
- Entra en Google Drive o Gmail dentro del gestor de almacenamiento para revisar las sugerencias de archivos grandes o antiguos.
- Selecciona los elementos que ya descargaste en tu ordenador y haz clic en Eliminar (icono de la papelera).
- Paso crítico: Ve a la Papelera de Google Drive / Gmail y selecciona Vaciar papelera ahora para eliminarlos de forma permanente.
El espacio liberado se reflejará en tu cuenta en cuestión de unos minutos.
Tutorial en vídeo
Si prefieres ver todo este proceso paso a paso explicados en vídeo, puedes consultar el tutorial directamente desde el siguiente enlace:
