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<p>¿Alguna vez cerraste un archivo de <strong>Excel</strong> sin guardar y sentiste que todo tu esfuerzo se había perdido? Tranquilo, hay formas de <strong>recuperar esos archivos</strong> no guardados y, además, algunos trucos para evitar que esto te vuelva a pasar. Aquí te explico <strong>cuatro métodos sencillos</strong> que puedes aplicar para no perder nunca más tu trabajo en Excel. Dos de estos son <strong>preventivos</strong>, y los otros dos te enseñarán cómo buscar los archivos que olvidaste guardar.</p>Métodos preventivos para evitar perder archivos
Lo mejor que puedes hacer es adelantarte a los problemas. Configura estas opciones preventivas para que, incluso si olvidas guardar, tus documentos sigan a salvo.
Vincula tu cuenta de OneDrive a Excel
Si usas Excel, probablemente ya tengas una cuenta de Microsoft. Esta cuenta incluye un espacio de almacenamiento gratuito en OneDrive, que puedes aprovechar para guardar copias automáticas de tus documentos.
¿Por qué es importante OneDrive?
Al conectar tu cuenta de OneDrive a Excel, los archivos se guardan automáticamente en la nube. Esto significa que, aunque cierres el programa sin guardar, tu archivo estará respaldado con el último cambio realizado.Cómo hacerlo paso a paso:
- Abre Excel y ve a la pestaña «Cuenta».
- En la columna izquierda, busca «Servicios conectados».
- Si no ves OneDrive, haz clic en «Añadir servicio» y conecta tu cuenta.
Con esta configuración activa, cada vez que trabajes en un archivo, Excel guardará copias automáticamente en tu OneDrive, reduciendo el riesgo de perder datos importantes.
Configura el guardado automático
Excel cuenta con una función llamada «guardado automático», que crea copias de tus archivos mientras trabajas. Por defecto, guarda cada 10 minutos, pero puedes ajustar este tiempo para hacerlo más frecuente si estás trabajando en algo importante.
¿Por qué es útil esta función?
Imagina que tu computadora se apaga inesperadamente. Si el guardado automático está activado, el programa tendrá una versión reciente de tu archivo lista para recuperar.Cómo ajustar el tiempo de guardado:
- Abre Excel y haz clic en «Archivo».
- Ve a «Opciones» y selecciona «Guardar».
- Cambia el intervalo de guardado automático a 1 o 2 minutos si necesitas mayor seguridad.
Este pequeño cambio asegura que, incluso si olvidas guardar, perderás como máximo los cambios realizados en los últimos minutos.
Métodos para recuperar archivos no guardados
Si ya cerraste un archivo sin guardar, no te preocupes. Excel tiene herramientas integradas y tu computadora también guarda archivos temporales que pueden ser útiles.
Recupera libros no guardados en Excel
Una de las funciones más útiles de Excel es su opción para recuperar archivos no guardados. Esta herramienta busca en tu computadora los archivos que quedaron guardados automáticamente pero no fueron salvados manualmente.
- Pasos para usar esta herramienta:
- Abre un archivo en blanco en Excel.
- Haz clic en «Archivo» y selecciona «Información».
- Pulsa en «Administrar libro» y elige la opción «Recuperar libros no guardados».
Esto abrirá una ventana donde aparecerán los archivos temporales de Excel. Busca el archivo que necesitas y ábrelo.
- Abre el Explorador de archivos.
- Ve a la ruta:
C:/Usuarios/TuNombre/AppData/Local/Temp. - Cambia «TuNombre» por el nombre de tu usuario en el sistema.
